「IT EXPO BUSAN 2026」우수기업 해외 바이어 초청 지원 사업 참가기업 제출서류

☐ 제출서류

◦ 신청방식 : 신청서 및 계획서 등 필수 서류 제출 (이메일 접수)

◦ 이 메 일 : cindy@bipa.kr

제출순서 (붙임번호)	제출서류 (공고일 이후 발급)	필수사항
1	K-ICT WEEK IN BUSAN 참가신청 인보이스 (참가신청확인용) ※K-ICT WEEK IN BUSAN 홈페이지 내 참가신청 완료 시, 개인메일로 발송됨.	○
2	[붙임1] 해외 바이어 초청 지원 참가신청서	○
3	[붙임2] 해외 바이어 초청 계획서	○
4	[붙임3] 서약서	○
5	[붙임4] 개인 및 기업 정보의 수집·이용·활용 동의서	○
6	사업자등록증	○
7	국세 지방세 납입 증명서	○
8	4대 사회보험 사업장 가입자 명부	○
9	표준재무제표증명원 (매출증빙용)	○
10	수출실적증명서 최근 3개년 (수출증빙용)	○
11	해외바이어 기업 소개 자료	○
12	인감증명서	○
13	법인등기부등본	해당시
14	사용인감계	해당시

※ 누락되지 않도록 필히 모든 서류 확인 후 접수 및 제출

※ 서류 제출요령

- 이메일 제출 시 서류의 번호를 순서대로 기재하고, 하나의 폴더에 넣어

[기업명_IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어 초청지원].zip 파일로 압축하여 제출

- 인감이 필요한 서류에는 반드시 인감 날인 후 스캔하여 제출

- 제출 서류(6~14번) : 공고일 기준 6개월 이내 발급분 제출

[붙임1] 해외바이어 초청 지원 참가신청서

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 지원 참가신청서

신청업체 정보	기업명			사업자 등록번호
	대표자명			홈페이지
	업종(업태)			소재지
	담당자	성명		부서/직위
		전화		핸드폰
		FAX		이메일
	수출실적 (2025년)	금액	(US$)	매출액 (2025년)
		대상국
초청 바이어 정보	주요 AI서비스
	국가(도시)
	회사명
	회사주소
	바이어명			부서/직책
	전화			FAX
	홈페이지			이메일
위와 같이 IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업에 신청합니다. 2026년 월 일 대표자 : (서명 또는 인)

[붙임2] 해외바이어 초청 계획서

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 계획서

초청 내용	국가(도시)
	초청기간
	바이어와 알게 된 경로	□기존거래선 □해외전시회 □타업체 소개 □기타________________
		■ 바이어를 알게 된 경로 구체적으로 작성 요망
	바이어 초청목적	■ 바이어 초청목적 구체적으로 작성 요망 (MOU, 계약 체결 등)
	예상 성과 및 계획	■ 예상 성과 및 계획 구체적으로 작성 요망 (MOU, 계약 체결 관련 사전 협의 완료하여 현장 진행 예정 등)
위와 같이 IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업의 해외바이어 초청계획서를 제출합니다. 2026년 월 일 대표자 : (서명 또는 인)

[붙임3] 서약서

서 약 서

당사는 부산정보산업진흥원이 주관하는 ‘IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청지원 사업’

참가내용을 숙지했으며 참가기업으로 선정될 경우 다음 사항에 충실할 것을 서약합니다.

- 다 음 -

1. (참가기업의 준수사항) 참가기업은 부산정보산업진흥원(이하 진흥원)이 효율적인

지원서비스를 제공할 수 있도록 다음의 사항을 준수한다.

가. 진흥원이 정한 소정의 신청절차와 참가기업 선정절차 준수

나. 참가기업으로 선정 이후 참가취소 금지 및 취소로 인한 문제발생에 대한 책임

다. 향후 3년 이내 해당 바이어와의 수출계약 성사시 진흥원에 정보제공 의무

라. 바이어초청 이후 제출기한(차후안내) 내 결과보고서 및 증빙서류 제출

2. (준수사항 미이행에 대한 조치) 참가기업이 1항의 준수사항을 이행하지 않을 경우,

진흥원은 업무의 안정화를 위하여 해당기업에 대하여 향후 진흥원의 지원사업 참가제한

조치를 취할 수 있다.

3. (상호 성실의 의무) 어떠한 경우에라도 진흥원은 기업 지원서비스 제공을 위해 최대한

노력하고 참가기업은 진흥원의 요청사항에 적극 협력한다.

당사는 상기 사항과 같이

부산정보산업진흥원 ‘IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어 초청지원 사업’을 신청합니다.

2026년     월     일

대표자 : (서명 또는 인)

[붙임4] 개인 및 기업 정보의 수집·이용·활용 동의서

개인 및 기업 정보의 수집‧이용‧활용 동의서

(재)부산정보산업진흥원은「2026년 IT EXPO BUSAN 우수기업 해외바이어초청 지원 사업」의 참가 신청 접수 및 운영을 위하여「개인정보 보호법」제15조, 제22조에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집·이용하고자합니다.

가. 수집·이용 목적

○ 참가 신청 접수, 신청 자격 확인, 심사 및 선정

○ 선정기업 지원 및 사업 운영을 위한 연락·안내

○ 선정기업의 사업 실적 및 성과관리, 만족도 조사, 자료제출과 변경사항 관리 등

사업 사후관리

나. 수집·이용 항목

○ 개인정보

- 대표자 및 담당자의 성명, 직위, 연락처, 이메일, 서명

○ 기업정보

- 기업명, 주소, 대표전화, 사업자등록번호, 사업분야, 매출액,

제품명, 제품분야, 지원사업 참여실적

다. 보유 및 이용 기간

○ 본 지원사업 신청일로부터 5년간 보관

라. 동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익

○ 정보주체는 개인정보 수집·이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.

○ 다만, 위 개인정보는 참가 신청 접수, 심사·선정 및 사업 운영에 필요한

정보이므로 동의하지 않을 경우 참가 신청 및 사업 참여가 제한됩니다.

* [붙임1] 신청서 내 작성한 대표자와 담당자 모두 작성(작성 후 해당란 삭제).

기업명	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 □ 동의하지 않음
			□ 동의 □ 동의하지 않음

위 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용 동의서를 제출합니다.

2026년    월    일

(재)부산정보산업진흥원장 귀하

[붙임5] ※선정 기업에 한해서 향후 제출

IT EXPO BUSAN 2026 우수기업 해외바이어 초청 결과보고서

업체명
초청 바이어	국가(도시)			홈페이지
	기업명			전화번호
	바이어명			이메일
초청 신청내역	신청경비	총금액 : 0,000,000원 - 항공료 : 0,000,000원 - 숙박비 : (호텔명) 0,000,000원
	항공 스케줄	도착	[도시-도시] (편명) (일자) 0.0 (시간) 00:00-00:00
		출발	[도시-도시] (편명) (일자) 0.0 (시간) 00:00-00:00
초청 결과	상담품목
	상담내용	■ 바이어와 진행한 상담 내용 및 향후 계획 등 구체적 서술 (필요 시 별지 사용) ■ 주요사진 첨부(바이어 명함, 상담 장면, 회의 장면 등) ■ 향후 일정 및 계획
	초청성과	□ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 (해당사항 체크) □ 상담액 : 달러 □ 수출(예정)액 : 달러
	바이어와 추가거래 가능성	□ 매우 높음 □ 높음 □ 보통 □ 낮음 (해당사항 체크)
기타	향후 성과 모니터링을 위해 행사 개최일 기준 2개월에 1회, 총 6개월간 3회간 실적 조사에 동의합니다. □ 동의
2026년 월 일 대표자 : (서명 또는 인)